Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 · Diese Datenschutzerklärung gilt für das SWIFT Eventtool unter eventtool.swift-eventtechnik.de einschließlich der Event-Seiten, des Veranstalter-Portals und des Admin-Bereichs.

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder sich über das Eventtool für eine Veranstaltung anmelden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie sie uns mitteilen – etwa bei der Anmeldung zu einem Event oder beim Anlegen eines Nutzerkontos. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (v. a. technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Details finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“.

2. Verantwortliche Stelle

SWIFT Eventtechnik GbR Hoher Holzweg 17 30966 Hemmingen

Telefon: 05101 9118979 E-Mail: info@swift-eventtechnik.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting und Infrastruktur

onepage.io

Diese Website wird bei onepage.io gehostet. Anbieter ist die Onepage GmbH, Neue Rothofstr. 13–19, 60313 Frankfurt am Main. Alle personenbezogenen Daten, die Sie auf dieser Website eingeben oder die automatisch erfasst werden, werden auf den Servern von onepage.io verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Bereitstellung der Website). Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Anbieter geschlossen. Details: https://onepage.io/de/datenschutzerklarung

Supabase (Datenbank und Nutzerkonten)

Für die Speicherung der Anmeldedaten und die Verwaltung der Nutzerkonten setzen wir Supabase ein (Supabase Inc., 970 Toa Payoh North, Singapur; Datenverarbeitung für uns auf Servern in Frankfurt am Main, AWS-Region eu-central-1). Die Daten der Event-Anmeldungen und Konten werden ausschließlich in diesem EU-Rechenzentrum gespeichert. Mit Supabase besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung; soweit im Einzelfall (z. B. Support) ein Zugriff aus Drittländern erfolgt, ist dieser über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

4. Das Event-Anmeldesystem

Anmeldung zu Veranstaltungen

Wenn Sie sich über das Eventtool für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Namen von Begleitpersonen, optionale Nachricht an den Veranstalter sowie den Status Ihrer Anmeldung (z. B. bestätigt, Zahlung eingegangen, eingecheckt). Zweck ist die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung einschließlich Einlasskontrolle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Weitergabe an den Veranstalter

Die Veranstaltungen im Eventtool werden teils von uns, teils von externen Veranstaltern (z. B. Vereinen) durchgeführt. Ihre Anmeldedaten werden dem jeweils zuständigen Veranstalter der Veranstaltung zugänglich gemacht, damit dieser Anmeldungen prüfen, Zahlungen zuordnen und den Einlass organisieren kann. Der Veranstalter ist Ihnen auf der jeweiligen Event-Seite benannt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nutzerkonto

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen können Sie ein Nutzerkonto anlegen (E-Mail-Adresse und Passwort; das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt bzw. gehasht gespeichert). Über das Konto können Sie den Status Ihrer Anmeldungen jederzeit einsehen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten verlangen.

QR-Ticket und Check-in

Nach bestätigter Anmeldung (und ggf. Zahlungseingang) erhalten Sie ein persönliches QR-Ticket. Beim Einlass wird der QR-Code gescannt und der Zeitpunkt des Check-ins gespeichert, um Mehrfachverwendung zu verhindern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer der Anmeldedaten

Ihre Anmeldedaten werden für die Dauer der Veranstaltungsorganisation gespeichert und nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Fristen bei Zahlungen) entgegenstehen.

Interne Sicherung (Backup und CRM)

Zur Absicherung gegen Datenverlust werden Anmeldedaten zusätzlich in unserem internen CRM-System (bei der Onepage GmbH, s. o.) gespiegelt und in regelmäßigen automatischen Sicherungen an ein internes, zugriffsgeschütztes Postfach unseres Unternehmens übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Datensicherheit und Nachweisfähigkeit). Für Sicherungen gelten dieselben Löschregeln wie für die Originaldaten.

5. E-Mail-Versand

Für automatische Transaktions-E-Mails (z. B. Anmeldebestätigung, Statusänderungen, Ticketversand) nutzen wir den Versanddienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte der jeweiligen Nachricht verarbeitet; die Übermittlung in die USA ist über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Bestätigungs-E-Mails zu Nutzerkonten werden über unseren Mailserver bei der Strato AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

Zahlungen für Veranstaltungen erfolgen direkt an den jeweiligen Veranstalter – wir selbst verarbeiten keine Zahlungsdaten, sondern speichern lediglich den Zahlungsstatus Ihrer Anmeldung.

Bei Zahlung per Überweisung zeigen wir Ihnen die Bankverbindung des Veranstalters sowie einen Giro-QR-Code an; dieser wird lokal in Ihrem Browser erzeugt, es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.

Sofern der Veranstalter Zahlungen über PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg) oder Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland) anbietet, werden Sie per Link zu dem jeweiligen Zahlungsdienst weitergeleitet. Erst mit dem Aufruf des Links verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung; es gelten dessen Datenschutzhinweise.

7. Local Storage (technisch notwendige Speicherung)

Das Eventtool verwendet keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Für technisch notwendige Funktionen speichern wir Informationen im sogenannten Local Storage Ihres Browsers: den Anmeldestatus Ihres Nutzerkontos bzw. Ihren persönlichen Status-Zugang zu einer Event-Anmeldung. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) und wird beim Abmelden bzw. Löschen der Browserdaten entfernt.

8. Allgemeine Pflichtinformationen

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Ihrer Anmeldedaten) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an den Veranstalter Ihrer Veranstaltung), wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geschieht dies nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung. Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, lassen wir Ihnen auf Wunsch in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen. Wenden Sie sich hierzu jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten.